Hantering av personuppgifter
I Lunds Aikidoklubb samlar vi in personuppgifter i samband med att du och/eller ditt barn blir medlem hos oss. Personuppgifterna behandlas enligt gällande lagar och regler i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR).
Personuppgifterna används i arbetet med:
- Närvarorapportering
- Ansökan om bidrag och LOK-stöd
- Betalning av medlems- och träningsavgifter
- Information om aktuella händelser i klubben
- Graderingsorganisation
- Försäkringsärenden vid eventuell skada under träning
- Statistiska mätningar hos exempelvis de förbund som föreningen är medlem i
Dina rättigheter
Du har rätt att när som helst:
- Få veta vilka personuppgifter som lagras om dig
- Begära rättelse av felaktiga uppgifter
- Få veta hur dina personuppgifter används och vem som får ta del av dem
- Begära att dina personuppgifter raderas ur våra system
- Få ut de uppgifter vi har registrerade om dig (dataportabilitet)
Observera att en begäran om radering även innebär att medlemskapet avslutas.
Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att dina personuppgifter hanteras felaktigt.
Vem får ta del av dina uppgifter?
Inom klubben hanteras personuppgifter främst av våra instruktörer vid mottagande av nya medlemmar samt vid närvarorapportering. Klubbens styrelse hanterar uppgifterna för övriga ändamål.
Dina uppgifter registreras i följande system utanför föreningen:
- Kommunens system för närvarorapportering samt ansökan om bidrag och LOK-stöd
- IdrottOnline – Riksidrottsförbundets system för medlemsregistrering, statistiska underlag och försäkringsärenden
- Klubbens e-posttjänst – extern tjänst för informationsutskick
Dina personuppgifter delas inte med tredje part, med undantag för de system som krävs för föreningens verksamhet, såsom Lunds kommun och Riksidrottsförbundets system.
Lagring av personuppgifter
Personuppgifter i medlemsregistret tas bort senast 24 månader efter avslutat medlemskap.
E-postadress kan dock sparas längre i en separat kontaktlista för att kunna skicka enstaka informationsutskick om föreningens verksamhet till tidigare medlemmar. Mottagaren kan när som helst begära att tas bort från denna lista.
Personuppgiftsansvarig
Personuppgiftsansvarig är Lunds Aikidoklubbs styrelse.
Kontakt:
info@lundsaikido.se
Övrigt
Lunds Aikidoklubb följer de riktlinjer som anges av Riksidrottsförbundet.
Om föreningen får kännedom om ett eventuellt läckage av personuppgifter eller dataintrång kommer berörda personer att informeras så snart som möjligt.